Гарантийное письмо-образец для приглашения иностранного гражданина, ходатайство

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию

Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в Главное управление по вопросам миграции МВД гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы приглашаете иностранного гражданина

Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.

Для туристов приглашения в Россию оформляют туристические компании. Они берут на себя полную ответственность за въезжающих. Что касается бизнесменов и гостей, за них на территории нашей страны будут отвечать те, кто их пригласил в официальной письменной форме.

Деловое приглашение в Россию

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в ГУВМ МВД РФ следующие документы для приглашения в Россию:

  • ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
  • копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
  • гарантийное письмо для приглашения в Россию;
  • если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
  • квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

  • ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
  • ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
  • копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
  • гарантийное письмо;
  • если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
  • квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Пример гарантийного письма

Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ГУВМ документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления по вопросам миграции вашего города.

В письме указываются:

  • реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
  • название компании;
  • дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
  • страну, из которой прибывает приглашённый;
  • фамилия и имя иностранного гражданина;
  • данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Пример гарантийного письма от юр. лица

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

Гарантийное письмо от физического лица

Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.


В данном случае в письме указывается следующее:

  • кому (начальник УВМ, звание, фамилия, И., О.);
  • ваши фамилия, имя и отчество;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • Ф. И. О. вашего гостя;
  • номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является.

Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

У кого есть право приглашать гостей в Российскую Федерацию

Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.


Сумма государственной пошлины равна 800 рублям. Если должностное лицо не выполняет свои обязательства, указанные в гарантийном письме, на него налагается штраф 40 – 50 тысяч рублей. Юридическое лицо облагается штрафом 400 – 500 тысяч рублей.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую федерацию

С годами международные отношения между РФ и иностранными государствами укрепляются, что вызывает возникновение совместных предприятий и зарубежных партнёрств.

Кроме того, после распада Советского Союза многие семьи были разлучены, и родственники с тех времён являются гражданами соседних государств, изредка навещая друг друга. К тому же, современные предприятия, порой, не могут обходиться без привлечения иностранной рабочей силы. Все эти факторы привели к необходимости контроля миграции в РФ для граждан иностранных государств.

Что нужно иностранцу для посещения РФ

Россия, наряду с другими странами, имеет паспортно-визовый режим со многими странами для улучшения контроля за миграцией в страну. Надо сказать, что граждане стран, имеющих с РФ безвизовый режим, также обязаны представить обосновывающие документы для пересечения границы.

Иностранцы в РФ

  • Опросный лист, в котором каждый соискатель обязан указать свои анкетные данные, имеет форму как док, так и пдф, и может заполняться либо с помощью ПК, либо аккуратными печатными буквами от руки. Бланки вопросников бывают 2 типов – для резидентов США, Канады, Великобритании и Грузии, и для всех остальных граждан.
  • Заграничный паспорт иноземного подданного для простановки виз и зарубежных поездок, причём, при запросе длительных рабочих или учебных виз период его годности должен составлять минимум 6 месяцев после завершения активности требующейся визы.
  • Одно фото с габаритами 35х45 мм по требованиям российского консульства.
  • Квитанция, свидетельствующая об уплате взноса на оформление визы, составляющем от 30$ до 450$ в зависимости от страны, целей и сроков путешествия.
  • В случае необходимости поездки в РФ на продолжительное время (от 90 суток и более) соискатель обязан предоставить свежие справки об отсутствии у него опасных инфекционных заболеваний и ВИЧ.
  • Во всех случаях консульский сотрудник или пограничник должен быть уверен в цели поездки для иностранцев. Так, туристы предоставляют копию турпутёвки в РФ или бронь обратного билета и гостиницы на время пребывания в нашей стране, частники обязаны предъявить пригласительное письмо от принимающей стороны, бизнесмены – такие же ходатайства, но от коллег и партнёров.
  • В случае получения трудовой визы, кандидат обязан предоставить такие документы от работодателя, как прошение от ФМС о трудоустройстве иностранца с дубликатом документа от самого работодателя, а также, разрешение на ведение трудовой деятельности.

Виза в РФ

Важно! Срок рассмотрения пропуска на въезд, в зависимости от страны проживания иностранца и обоснования цели въезда, может составлять от 5 до 15 рабочих дней, однако, при невнятном обосновании целей поездки, соискателю может быть проставлен отказ.

Ходатайство о выдаче приглашения иностранца

Гарантийное письмо образец для приглашения иностранного гражданина. Когда иностранец собирается посетить РФ, у него должны быть на это веские основания. И, если цель визита – не туризм и осмотр достопримечательностей, ему потребуется приглашение от принимающей стороны в случае, если у страны нет безвизового режима с Россией.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в российскую федерацию 2018 – это основное заявление иноземца, на основании которого ему выдаётся приглашение на посещение нашей державы. Приглашающая сторона имеет право ходатайствовать о приглашении только в формате, утверждённом государством.

В ходатайстве прописываются следующие моменты, связанные с деятельностью иностранца, его личностью и целью визита в РФ:

  • Личные данные соискателя, подлежащие заполнению в полном объёме.
  • Та же информация о принимающем лице.
  • Период предполагаемого путешествия.
  • Обоснование целей визита иностранца в РФ.
  • Число предполагаемых поездок в нашу страну иностранным гражданином.
  • Пример карты путешествия по РФ, либо место остановки соискателя на весь период.
  • Любая информация, имеющая особое значение для поездки гостя.
Читайте также:  Анкета на визу в Египет: бланк и образец заполнения

Ходатайство о приглашении

На основании этого ходатайства уполномоченные службы по делам мигрантов в РФ выдают само приглашение для соискателя, если находят доводы в ходатайстве вескими для необходимости посещения иностранцем нашей страны.

Важно! На основании международных договорённостей между РФ и такими странами, как Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, приглашения от принимающей стороны не требуется.

Особенность составления приглашения для иностранца

Приглашение, выдаваемое путешественнику для возможности получения права на въезд или пересечения границы с РФ, содержит в себе следующие сведения:

  • Личная информация о приезжем.
  • Все данные о лице, принимающем иностранца физическом или юридическом лице.
  • Дубликат загранпаспорта соискателя.
  • Вся информация о трудоустройстве гражданина иностранного государства на Родине, включая данные о компании.
  • Период поездки в Россию.
  • Объяснение необходимости визита и основные цели вызова.
  • Полный адрес консульского отдела при диппредставительстве РФ в родной стране соискателя.
  • Необходимая периодичность въездов в страну.
  • Полная дорожная карта путешествия.

Важно! При правильном обосновании цели поездки соискатель почти гарантировано получит своё право на въезд, если он не включён в чёрный список иностранцев в нашей стране.

Диппредставительство РФ в США

Лица, уполномоченные выдавать приглашение

Принимающей стороной для иностранца могут выступать как физические, так и юридические лица, соответствующие следующим требованиям:

  • Граждане РФ.
  • Резиденты, имеющие статус ИП.
  • Допускается обладание резидентами статуса ВНЖ.
  • Российские легально работающие производственные, торговые и иные предприятия.
  • Научно-исследовательские центры.
  • Любые официальные филиалы зарубежных корпораций.
  • Университеты и иные учебные заведения.
  • Другие лица, заинтересованные в пребывании иностранца в РФ.

Важно! Все указанные лица имеют право выступать заявителями только в случае предоставления требуемого от них пакета документов.

Основные бумаги, необходимые приглашающей стороне

Каждое лицо, дающее гарантии за иностранца, прибывающего в нашу страну обязано предоставить следующие сопроводительные бумаги:

  • Текст ходатайства по предоставлении приглашения в 2 копиях, написанное на русском языке печатными буквами без ошибок, помарок и исправлений.
  • Удостоверение личности приглашающей стороны.
  • Дубликат ЗП иностранца.
  • Письмо на адрес консульства, подтверждающее возложение ответственности на принимающую стороны в части предоставления иностранцу временного жилья, а также спонсорской помощи соискателю на протяжении всего периода проживания заинтересованного иностранного подданного на российской земле.
  • Копии справки о доходах, выписки с банковского счёта и иных документов, подтверждающих материальную обеспеченность принимающей стороны для уверенности консульских работников в исполнении её своих обязательств по гарантийному письму.
  • Платёжное поручение об оплате 800 рублей (по состоянию на август 2018 года) в качестве госпошлины.
  • Для юрлиц необходимо копия обоснования необходимости трудоустройства иностранца в российскую компанию.

Важно! Сбор данных для приглашения нужно вести заранее, так как обработка данных и вся процедура может занимать до 1,5 – 2 месяцев.

Образец приглашения иностранца в РФ

Основные причины отказа в госуслуге

Госуслуга далеко не всегда оказывается жителям РФ, имеющим гражданство и желающим оформить право въезда для иностранца, и основные причины отказа приведены в следующем списке:

  • В случае, если потенциальный гость может представлять опасность для общества, Конституции и государства в целом.
  • При наличии у соискателя судимости или уголовного преследования в родной стране.
  • Зафиксированный факт выдворения из РФ в ходе прошлых визитов.
  • При подделке сопроводительных документов на получение пропуска.
  • При наличии иных причин, по которым УФМС может принять решение об отказе гостю в посещении страны.

Однако, всем известно, что не бывает дыма без огня, и, в случае, если соискателю отказано в праве въезда в страну, за этим кроется реально совершённое противоправное деяние и наличие ограничивающих для него факторов.

Так, любой честный и законопослушный гражданин иностранного государства, следующий вполне мирным целям своего пребывания на земле, подконтрольной РФ, а также чётко исполняющий действующее в стране законодательство всегда будет желанным гостем на запрашиваемый период пребывания в стране.

Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

Почему необходимо?

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

  • данные о приглашающей стороне;
  • информация об иностранном гражданине;
  • цель его визита в РФ;
  • необходимый срок нахождения в России.

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

  • по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
  • по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
  • берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

Основные правила составления

  1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
  2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
  3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
  4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
  5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
  6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
  2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
  3. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
  4. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
  5. Дата и подпись приглашающего физического лица.
  • Скачать бланк гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца
  • Скачать образец гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца
Читайте также:  Отзывы отдыхающих в Крыму в 2020 году: фото, видео

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
  2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
  3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
  4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
  5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
  6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).
  • Скачать бланк гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца
  • Скачать образец гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.
Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

В каких случаях может потребоваться документ

Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

  • иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
  • приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.

Основные требования к составлению

Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

  • прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
  • образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
  • если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
  • гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
  • оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
  • для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

Гарантийное письмо от физического лица

Если физическое лицо намеревается пригласить в гости родственников или знакомых, имеющих гражданство другого государства, ему нужно быть готовым к тому, что миграционные службы потребуют взять на себя ответственность за гостя на все время его нахождения в России.

Ряд граждан может приезжать в Россию без гарантийного письма. Их приглашать не надо. Потому заранее стоит изучить перечень государств, подданные которых могут свободно посещать Россию без необходимости оформления визового разрешения.

При подготовке образца гарантийного письма физическому лицу, выступающему приглашающей стороной, потребуется указать в заявлении следующие сведения:

  • ФИО начальника УФМС по месту регистрации, полное наименование территориального подразделения УФМС;
  • паспортные реквизиты заявителя, включая данные о месте постоянной регистрации;
  • адрес проживания (если он не соответствует месту постоянной приписки);
  • контактные данные для последующей связи (номер телефона, электронная почта);
  • паспортные реквизиты иностранного гражданина;
  • личные данные приглашенного, включая дату рождения и наименование государства, гражданином которого он является.

Кроме того, гарантийное письмо от физического лица учитывает обязательства принимающего по обеспечению (в том числе материальному) гостя из-за границы. Принимающая сторона будет нести ответственность за предоставление жилья, медицинскую помощь и финансовые затраты на время поездки. Также российский гражданин будет нести ответственность за соблюдение правил визового режима. Любые нарушения условий гарантийного письма влекут ответственность в виде штрафа в 40-50 тыс. рублей.

Гарантийное письмо от юридического лица

Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.

При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:

  • наименование компании, адрес регистрации;
  • реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
  • сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
  • паспортные реквизиты приглашенного лица;
  • миграционная карта, выдаваемая таможней;
  • указание гражданства конкретного государства.

Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента. В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя). Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.

Обязательства, которые берет на себя приглашающий

Для приглашающей стороны оформление гарантийного письма предполагает ряд обязательных условий и обязательств, накладываемых законодателем. Направляя ходатайство на приглашение иностранных граждан, принимающая сторона автоматически обязуется:

  • предоставить иностранцу жилое помещение на время поездки (указывается конкретный адрес предполагаемого места проживания, аренда или безоплатное проживание);
  • обеспечить приглашенному качественную медицинскую поддержку на время поездки в виде договора о платных медуслугах или медицинского полиса;
  • финансово поддерживать иностранца, включая оплату въезда и выезда, питания, проживания и обеспечения досуга.

Неисполнение или неправильное исполнение обязательств, предусмотренных действительной законодательной базой, влечет за собой штрафные меры относительно принимающего лица.

Читайте также:  Отследить паспорт виза Испания: способы проверки

Что писать в каждом пункте: подробный разбор

Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:

  1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
  2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
  3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
  4. Адрес предполагаемого места проживания.
  5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.

Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:

  1. Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
  2. Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
  3. Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
  4. Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).

В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.

Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

В соответствии с требованиями ФЗ-373 от 16.05.2011 года, оформление, выдача приглашения, продление осуществляется в МВД России. Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД по месту проживания принимающей стороны вместе с необходимым сопроводительным перечнем документации и ходатайством.

Оформляя документы для въезда на территорию России иностранного лица, необходимо тщательно проверять все данные, чтобы потом не возникло проблем.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец

В глобальном мире бизнес-ссобщества разных стран тесно сотрудничают друг с другом, например, в Россию зарубежные специалисты приезжают с краткосрочными деловыми целями и для долгосрочной работы. Если с государством нет безвизового соглашения, приглашающая сторона обязана оформить разрешительные документы для иностранца на легальный въезд и пребывание на территории

Нюансы въезда иностранных граждан в Россию

Основанием для выдачи визы является приглашение – официальный документ, оформленный на специальном бумажном бланке или в электронном виде по установленной форме. Для трудовых мигрантов приглашение оформляется совместно с разрешением на работу, для приглашения на деловой визит нужно подать обоснованный запрос. В любом случае бюрократические мероприятия ложатся на российского работодателя/делового партнера. Иностранец занимается только оформлением визы в консульском представительстве РФ (в своей стране).

Основные документы – заявление от приглашающей стороны (ПС) и легализованный перевод паспортных данных въезжающего лица. Также предоставляется гарантийное письмо для приглашения иностранца, где ПС подтверждает свои обязательства по обеспечению денежными средствами, жильем, медицинской страховкой. Для трудового мигранта приглашение запрашивается одновременно с разрешением на работу.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца – бланк свободной формы. По образцу его легко оформить самостоятельно, вам в помощь приводим пример:

Открытое акционерное общество «__» (регистрационные данные ОГРН, ИНН/КПП) в лице директора (Ф.И.О.) просит выдать визу (Ф.И. приглашенного сотрудника).

Данные иностранного гражданина – место и дата рождения, пол, паспортная информация, вид визы (однократная/многократная) и срок ее действия, цель поездки (рабочая/деловая), место пребывания в России.

В соответствии с законодательством Российской Федерации ОАО «____» берет на себя обеспечение иностранца финансовыми, материальными, жилищными, медицинскими ресурсами, а также гарантирует его выезд за пределы России в установленный срок.

Директор ОАО ___________ Подпись /___________­­­­­­_____/

Несложно самостоятельно заполнить заявление и гарантийное письмо для приглашения иностранца – образец соответствующего документа можно посмотреть в интернете. Но перед и после оформления приглашения нужно пройти дополнительные процедуры, которые без знаний и опыта могут отнять много времени. Оптимально обратиться в специализированную аутсорсинговую компанию, особенно в случае приглашения трудового мигранта – профессионалы помогут пройти аккредитацию на привлечение иностранного персонала, получить разрешение на работу и другие бумаги для введения сотрудника в правовое поле РФ.

Особенности приглашения на рабочую визу

Работодатель, впервые привлекающий иностранца, должен встать на учет в УВМ ГУ МВД (бывшее УФМС). Для этого в территориальное отделение миграционной службы необходимо подать заявление, регистрационные данные фирмы, проект трудового контракта. Госпошлина за аккредитацию составляет 10 000 рублей, оплата проводится исключительно с расчетного счета и подтверждается платежным поручением с банковской отметкой. Неполный пакет документов, ошибки в бумагах и другие нарушения влекут отклонение ходатайства, при этом госпошлина не возвращается. Поэтому важно соблюсти все нормативы.

После аккредитации можно ходатайствовать о выдаче разрешения на работу (РНР). Здесь множество нюансов, например, предварительно необходимо получить квоту в Центре занятости населения (правило распространяется на все категории трудовых мигрантов, кроме высококвалифицированных специалистов). Для оформления РНР потребуется перевод паспортной информации привлекаемого сотрудника, документ об образовании, медицинская справка, сертификат об отсутствии ВИЧ, полис добровольного медстрахования сроком минимум на 1 год. Запрос и гарантийное письмо для приглашения иностранца рационально подать совместно с бумагами на РНР. Также нужно учесть, что бланк оформляется на конкретное консульское учреждение за рубежом.

Одобренное приглашение станет основанием для последующей выдачи визы. Бумажный документ имеет вид официального бланка с печатью и подписью ответственного должностного лица, приглашение в электронном виде заверяется цифровой подписью. Желаемую форму нужно обозначить при подаче ходатайства в миграционную службу. Иностранцу пересылается оригинал документа

Как видите, процесс трудоемкий, бюрократические процедуры занимают много времени, а ошибки чреваты потерей денег. Обращайтесь в «РосКо» – мы возьмем на себя всю рутину, вы потратите время только на получение готовых бумаг.

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • сведения о доходах, позволяющих приглашающей стороне обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в территориальных органах ГУВМ МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

  • лично / через законного представителя;
  • в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, после того как вы получите уведомление о принятии решения органами ГУВМ МВД, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при обращении в подразделение по вопросам миграции.

4. В каких случаях могут отказать в выдаче приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов,представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Добавить комментарий