Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок

Особенности оформления шенгенской визы

Территории Европы связывают долгие века близкого соседства, наполненные историями разрушительных войн, периодами развития экономических отношений и создания политических союзов. Во второй половине ХХ века интеграция государств вышла на новый уровень, когда пять стран-родоначальниц заключили в Шенгене соглашение об упрощении паспортно-визового контроля.

В последующие годы к соглашению присоединились почти все европейские государства, сформировав особую территорию, которая получила название Шенгенская зона.

  1. Зачем нужна шенгенская виза
  2. Перечень стран шенгенской зоны
  3. Типы шенгенских виз
  4. Туристическая виза и необходимые документы
  5. Гостевое разрешение
  6. Дополнительные бумаги для несовершеннолетних
  7. Сроки изготовления и стоимость, причины отказов
  8. Причины отказа
  9. Советы путешественникам

Зачем нужна шенгенская виза

Для пребывания в странах, участницах соглашения об упрощении паспортно-визового контроля, необходима шенгенская виза. Наличие подобного пропуска позволяет путешествовать по всем странам Европы, пересекая границы государств определенное число раз в пределах срока действия визы. Многократное разрешение в разговорном варианте называется мультивизой.

Перечень стран шенгенской зоны

Ратифицировали документ не все европейские страны. Некоторые государства сохранили собственную процедуру таможенного контроля. Во избежание недоразумений при пересечении границ важно знать страны Шенгена. Список 26 участниц, где первые пять строк – это родоначальницы шенгенского законодательства:

  • Германия;
  • Люксембург;
  • Бельгия;
  • Франция;
  • Нидерланды;
  • Австрия;
  • Венгрия;
  • Дания;
  • Греция;
  • Исландия;
  • Италия;
  • Испания;
  • Латвия;
  • Литва;
  • Мальта;
  • Лихтенштейн;
  • Польша;
  • Норвегия;
  • Португалия;
  • Словакия;
  • Финляндия;
  • Словения;
  • Швейцария;
  • Чехия;
  • Швеция;
  • Эстония.

Среди членов шенгенской зоны выделяются страны с разным уровнем вовлечения в сотрудничество.

Типы шенгенских виз

Для посещения зоны действия шенгенского законодательства выдаются разные типы виз. Решение о выдаче того или иного пропуска зависит от конкретной цели пребывания.

Шенгенские визы классифицируются следующим образом:

  1. Транзитная («А») – разрешение на пребывание по пути следования. Выдается лицам, после прилета находящимся в аэропорту в ожидании пересадки. Перемещение по стране запрещено.
  2. Транзитная наземная («В»). Выдавалась до 2010 года пассажирам наземного транспорта на 1–5 дней. В настоящее время для нахождения на аналогичный срок требуется оформление стандартной визы типа «С».
  3. Краткосрочная («С»). Комплексный пропуск для целей бизнеса, туризма, поездки в гостевом режиме. Цифровая кодировка обозначает визы с разным уровнем допуска. С1 – срок выдачи и пребывание до 30 дней, С2 – 180 и 90 дней, С3 – 365 и 90 дней, С4 – 1-5 лет и 90 дней, соответственно. То есть если виза выдана на год, то суммарное нахождение на территории шенгена не должно превышать трех месяцев.
  4. Долгосрочная («D»). Национальное разрешение на длительное проживание. Процедура оформления подчиняется внутреннему законодательству государства.

Визы типа «С» различают по кратности. Пропуск с обозначением «MULT» (мультивиза) допускает неограниченное число пересечений границы. Однократные и двукратные разрешения подразумевают, что в течение всего срока их действия выехать из шенгенской зоны можно один и два раза, соответственно.

Туристическая виза и необходимые документы

Туристам оформляют краткосрочный пропуск, тип которого зависит от продолжительности купленного тура. Самый распространенный и простой в получении вариант – это С1 на 30 суток. Процедура выдачи характеризуется менее тщательным подходом к соискателю и стандартным пакетом документов, в который входят:

  • визовая анкета со сведениями на английском языке;
  • два паспортных фото 3,5 на 4,5 см.;
  • действительный загранпаспорт не старше 10 лет. Все старые удостоверения личности при наличии в них виз и внутренние документы;
  • полис страхования;
  • сведения об обеспеченности денежными средствами;
  • подтверждение о будущем местонахождении (спонсорское письмо приглашающего, бронь отеля, договор найма жилья);
  • сертификат о пройденной дактилоскопии.

Образец справки с места работы

Традиционно большую часть забот берет на себя туристический оператор, что позволяет путешественнику почти гарантированно получить разрешение, не тратя времени и нервов.

Самостоятельным туристам приходится сложнее, так как свое путешествие они должны планировать минимум за 2–3 месяца. С большей долей вероятности к стандартному пакету документов их попросят приложить доказательства собственной платежеспособности.

Обязательное требование – сдача биометрических данных, в частности прохождение процедуры дактилоскопии. Требование действительно для всех лиц, претендующих на краткосрочную визу, независимо от ее типа, срока действия и предполагаемого периода пребывания.

Гостевое разрешение

Процесс получения гостевой визы значительно сложнее, так как подразумевает сбор доказательств об истинности цели пребывания.

Дополнительно к стандартному набору документов соискателю придется предоставить:

  • информацию о принимающей стороне (копии удостоверений личности);
  • спонсорское (гарантийное) письмо для шенгенской визы. Образец 2018 года предоставляет муниципалитет принимающей стороны. В письме указывается адрес проживания, даются финансовые гарантии;

Более двух десятков стран шенгенского пространства предъявляют унифицированные требования к содержанию визового пакета документов. Однако при его формировании следует сверяться со сведениями официальных сайтов консульских отделов рассматривающей заявление стороны.

Образец заполнения спонсорского письма

Дополнительные бумаги для несовершеннолетних

К базовому перечню для несовершеннолетних лиц всегда просят предоставить подтверждающие и разрешительные документы:

  • определение статуса семьи (полная, неполная) с подачей копий свидетельств о браке, смерти, рождении детей и т.д.;
  • копии документов законных представителей;
  • разрешение на выезд по установленной форме от родителей, остающихся дома;
  • отдельная анкета со стандартным фото. Указывать в числе данных телефон ребенка не обязательно.

Сроки изготовления и стоимость, причины отказов

Цена на открытие шенгенской визы в 2018 году для россиян остается неизменной. Для оформления туристического или гостевого пропуска придется оплатить около 35 евро. Срочный выпуск обойдется в 70 евро, а национальная виза – в 60.

Снизить расходы на разрешительные документы поможет наличие льгот в случае визита с целью:

  • обучения;
  • лечения;
  • культурного обмена;
  • участия в конкурсах, делегациях;
  • воссоединения семьи;
  • сопровождения инвалида.

Дети дошкольного и младшего школьного возраста до 6 лет включительно оформляются на бесплатной основе.

Общая стоимость шенгенской визы включает в себя оплату сервисного либо консульского сбора. Сервис оплачивают лица, обратившиеся к туристическому оператору или визовому центру. Всем заявителям потребуется страховка. Полис добровольного страхования должен иметь покрытие не менее 30 тысяч евро.

Сроки рассмотрения индивидуальны. При подаче изначально полного и корректного пакета документов процесс обработки занимает от 10 дней, однако может быть продлен на определенных условиях. Само оформление длится 1–2 недели, что следует учитывать при заказе билетов и планировании путешествия.

Причины отказа

Говоря напрямую, основной целью любой принимающей стороны является исключение нежелательной миграции. При выдаче визы представители визового отдела должны быть уверены в возвращении заявителя на родину. Чистосердечных ответов для этого недостаточно и при наличии признаков неблагонадежности вероятность отказа для путешественника весьма высока.

Что насторожит специалиста:

  • указание недостоверных сведений о месте работы и доходах, составе семьи (сокрытие доходов, неточные данные) и др.;
  • неплатежеспособность;
  • наличие судимостей, административных штрафов;
  • приводы в полицию, штрафы за нарушение ПДД при посещении стран Шенгена, иное.

В случае отказа в загранпаспорт вместо визы ставят специальный штамп, где цифрами закодирована причина отказа. Больше всего следует бояться маркировки 4. Она обозначает абсолютный запрет на въезд в страну. Единица указывает на ограничение во въезде от 3 до 12 месяцев. Цифрой «3» отмечают недостоверность указанных данных, а поставленную двойку при повторном обращении заменят вклеенной визой.

При несогласии с действиями сотрудников нужно написать соответствующее заявление и оплатить сбор в сумме 20 евро. Документы по спору рассматривают сроком до одного месяца.

Советы путешественникам

Единое таможенное законодательство действует в большинстве стран Шенгена, однако при выборе конкретной страны нужно детально изучить информацию о действующих правилах оформления визовых документов, таможенного контроля на данной территории.

Лицам, желающим сэкономить свои средства, лучше всего обращаться в консульство самостоятельно. Переплата в этом случае будет меньше и можно на практике «набить руку» для последующих ходатайств. Принцип выдачи шенгенской визы прост: чем больше у заявителя положительных решений и благополучных возвратов домой из шенгенского пространства, тем на более длительный срок выдается следующее разрешение.

Визовые центры предоставляют комплекс услуг, поэтому подходят людям, не желающим тратить время на скачивание анкеты и ее заполнение на английском языке, стояние в очередях и т.д. Переплата составит от 500 до 2000 рублей.

В части таможенного контроля почти все страны Шенгена, за исключением Великобритании и Ирландии, придерживаются единых правил:

  • Табак. Ограничение на ввоз до 200 сигарет (блок) или в эквиваленте до 250 грамм.
  • Крепкие напитки до 1 литра (2–3 бутылки), вино от 2 до 4 литров, пиво – 1–2 упаковки (16 литров).
  • Декларирование перевозимых валютных средств свыше 10 тысяч евро наличными.
  • Лекарства, растения и животные провозятся при наличии документов, подтверждающих их безопасность (сертификат, ветеринарный паспорт).
  • Запрещено провозить санкционные и контрафактные товары.

Авиапассажирам предоставляются льготы по суммарной стоимости покупок. Через воздушные «ворота» разрешается вывозить продукции на сумму до 430 евро. Наземные путешественники будут платить налоги и пошлины уже после 300 евро. Поэтому выгоднее лететь самолетом.

Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок

Шенгенская деловая виза в 2018 году может быть выдана бизнесменам, желающим въехать в государство, гражданами которого они не являются.

Естественно, раз это Шенген, то и страна должна быть участницей шенгенского соглашения. Это универсальная виза, по которой вы имеете право посетить большинство государств Европы. Страны, присоединившиеся к шенгенскому соглашению, отменили внутренний паспортно-визовый контроль. Исходя из этого, получив бизнес-визу любой из шенгенских стран, вы можете свободно путешествовать по всем государствам ЕС (а их 2018 году 26).

Также (как следует из названия) подобная виза подразумевает зарубежные деловые контакты, при этом не исключается другая деятельность, например, отдых. Однако она не дает право на официальное трудоустройство. Главным критерием для выдачи визы шенген деловой является организация сотрудничества и бизнеса.

Разумеется, подобный тип визы полезен, в первую очередь, деловым людям, имеющим бизнес-интересы в странах ЕС. Подходит она и тем людям, кто хочет просто как можно дольше присутствовать в Евросоюзе, не оформляя при этом каждый раз документы заново. Хотя это не совсем целевое назначение делового шенгена.

Характеризуя цели коммерческого характера, мы говорим:

  • о знакомстве с партнерами;
  • о проведении переговоров;
  • о заключении или продлении договоров на поставку товаров, сырья, оборудования либо предоставления услуг;
  • об участии в профессиональных выставках, специализированных аукционах, симпозиумах и других подобных мероприятиях;
  • об изучении рынка товаров и услуг, проведении маркетинговых исследований;
  • о проведении техобслуживания, ремонта, об оказании техпомощи либо консультациях при установке оборудования.

По цели поездки можно выделить следующие бизнес-визы:

  1. Деловые визы (необходимые для различного рода встреч, переговоров, конференций, симпозиумов и т.п.).
  2. Коммерческие визы (предназначенные для заключения договоров, встреч с поставщиками, участия в аукционах и т.п.).
  3. Визы для членов экипажа (выдаваемые работникам поездов, воздушного и морского транспорта).
  4. Визы для водителей (оформляемые водителям пассажирского или грузового транспорта).
  5. Визы технического обслуживания (предоставляемые сотрудникам иностранных организаций технического обслуживания на период командировки и т.п.).
  6. Визы для сопровождающего члена семьи (получаемые родителями, детьми, супругами, которые въезжают вместе с человеком, обладающим отдельной рабочей визой).

Где и как можно оформить шенгенскую деловую визу?

  • Самостоятельно через консульский отдел при посольстве или консульство;
  • через аккредитованный визовый центр;
  • через турфирму или специализированное агентство.

В первом случае вы сэкономите деньги и время. Но если у вас сложный случай (например, нужна деловая виза сроком на год), вы не знаете всех тонкостей оформления бумаг, то лучше все доверить специалистам. Тогда вы гарантированно получите разрешение. Учтите, что во вторых двух случаях время ожидания шенгенской деловой визы увеличиться, так как все документы будут пересылаться в посольство (все официальные представительства стран ЕС находятся в Москве).

Какие типы бизнес — шенгена можно выделить?

По количеству въездов можно выделить следующие типы разрешений:

  • однократные (двукратные) визы дают право — соответственно — на один (два) въезда;
  • многократные (мультивизы) разрешают въезжать сколько угодно раз, но с условием, что пребывать в другой стране можно не больше 90 дней в течение полугода.

Правила получения делового шенгена во всех странах ЕС одинаковые, тем не менее, некоторые государства более лояльны к жителям РФ, особенно в отношении мультивизы. Это Испания, Франция, Италия, Словакия, Греция, Финляндия. Помните: где бы вы ни пытались получить шенгенскую мультивизу, залогом вашего успеха будут отметки о предыдущих посещениях Евросоюза и следование визовому режиму.

Какие документы необходимы для делового шенгена?

В странах Еврозоны существуют единые правила, по которым вам выдадут шенген. Документы на бизнес-визу таковы:

  • анкета с фотографиями;
  • бизнес-приглашение;
  • международная медицинская страховка;
  • копия билетов;
  • справка с места работы, для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о регистрации и налоговая декларация;
  • документы о финансовой состоятельности;
  • загранпаспорт действительный и предыдущие (если они были);
  • российский общегражданский паспорт;
  • квитанция об оплате визового сбора;
  • прочие документы (это могут быть свидетельства о браке или о рождении ребенка и др.).

Могут потребоваться дополнительные документы (уточнять информацию лучше на официальном сайте посольства той страны, разрешение на въезд в которую вам требуется) или собеседование.

Все данные (например, указанные номера) будут проверены, если информация разойдется с представленной, то возможен отказ.

Следить за изготовлением деловой визы можно в реальном времени на официальном сайте посольства.

Если с вами едет ребенок (то есть он вписан в деловом приглашении как сопровождающее лицо), то для него также требуется отдельный набор документов:

  • свидетельство о рождении;
  • загранпаспорт;
  • фотографии;
  • справка с места работы взрослого (лучше того, с кем он едет);
  • анкета;
  • заверенное у нотариуса согласие на выезд (если несовершеннолетний едет с одним из родителей).

Подать и оформить все документы можно одновременно.

Какие виды деловых приглашений существуют?

Приглашение для деловой визы является основанием для получения разрешения на въезд. Образец его можно найти на официальном сайте.

Приглашение может выписать юридическое лицо, официально работающее на территории ЕС, компании, организации, предприятия, учреждения, какие-либо филиалы, государственные или местные органы приглашающей страны, организационные комитеты торгово-промышленного симпозиума, выставки, конференции.

В нем указываются подробные реквизиты организации (название должно быть полным и точным, данные реестра и банка, юридический и физический адреса, контакты, например, телефоны, е-мейл и т.д.). Обязательно должен быть подтвержден вид партнерских отношений с лицом, подающим заявку на бизнес-визу (здесь можно говорить о каких-либо делах, подписании договоров, обмене опытом – этот момент был указан выше). Также отмечаются дата, цель, маршрут поездки приглашенного и место, где он будет проживать (отель, хостел, апартаменты, съемная квартира или комната). Дополнительно предоставляется личная информация о сотруднике, ответственном за приглашение (ФИО, данные паспорта, адрес по прописке и месту проживания, контактные телефоны и т.д.).

Электронные копии приглашений к рассмотрению в заявке на бизнес-визу не принимаются.

Если подобное приглашение по каким-либо причинам получить невозможно, то вы можете предоставить иное подтверждение цели поездки (это может быть, к примеру, входной билет на выставку, деловая переписка и т.п.).

Каковы этапы получения бизнес-визы?

Представим пошаговую инструкцию:

  1. получить приглашение;
  2. выбрать дату подачи документов;
  3. заполнить, зарегистрировать и распечатать анкету;
  4. собрать пакет необходимых документов;
  5. подать бумаги и оплатить консульский сбор;
  6. пройти собеседование;
  7. забрать паспорт с готовой деловой визой.

Каковы сроки и цена оформления?

Стоит помнить, что бизнес-визы в страны ЕС оформляются не менее семи рабочих дней (до месяца). То есть необходимо учесть, что изготовление шенгена затянется, например, в новогодние или пасхальные праздники. Не работают консульства не только в «красные дни календаря» в РФ, но и в дни национальных торжеств той страны, куда вы едете.

Не забывайте и о наплыве желающих оформить визу в туристический сезон. Время ожидания для желающих посетить страну с иной целью, в данном случае с деловой, может затянуться на несколько недель (даже по предварительной записи).

Затянется срок изготовления бизнес — шенгена и в том случае, если у сотрудников консульства возникнут вопросы к вашим документам (нарушены правила оформления, предоставлен неполный их пакет). Чтобы избежать подобной ситуации, лучше обратиться к специалистам. Получить бесплатную консультацию, кстати, можно в консульском отделе нужного вам посольства.

Стоимость деловой визы зависит от следующих моментов:

  • от страны въезда;
  • от типа разрешения (нужна ли вам деловая виза на семь дней или на пять лет);
  • от того времени, в течение которого вам нужно получить бизнес — шенген (в случае срочности сумма удвоится).

Каковы причины отказа в выдаче шенгенской деловой визы?

Вам могут отказать в бизнес визе, если:

  • ваш доход меньше определенного порога или у вас недостаточно денег на счете в банке;
  • у вас есть совершенные преступления, подписка о не выезде, вы имеете судимость либо нарушения визового кодекса в странах ЕС;
  • в опроснике вы предоставили заведомо ложные данные.

Желаем успеха в получении деловой визы шенген!

Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок

Главная » Шенгенская виза » Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок

В условиях глобализации экономики, большое количество отечественных компаний и индивидуальных предпринимателей обрастают деловыми связями в Европе. Чтобы беспрепятственно контактировать с европейскими партнерами понадобится бизнес виза шенген. Именно она сегодня в центре нашего внимания.

Что такое бизнес виза

Шенгенская бизнес виза – это документ, позволяющий своему обладателю беспрепятственно находиться на территории стран шенгенского соглашения для совершения деловых сделок. Также, данную визу можно использовать в туристических целях. Для официального трудоустройства за границей она не подходит.

Когда ее нужно оформлять

Бизнес виза шенген оформляется в случае коммерческих целей поездки. К таковым относится:

  • проведение деловых переговоров;
  • поиск инвесторов, вкладчиков, партнеров;
  • подписание/продление разного рода договоров;
  • участие в выставках, связанных с экономической деятельностью;
  • исследования маркетолога;
  • перевозка разного рода грузов и пассажиров;
  • сопровождение членами семьи своего родственника, получившего официальное разрешение на работу в стране союза;
  • помощь в установке и настройке технического оборудования или стажировка, связанная с установкой, настройкой и эксплуатацией оборудования;
  • иные цели, так или иначе связанные с экономической и профессиональной деятельностью.

В соответствии с указанными целями, выделяют следующие классификации шенгена:

  1. Деловой. Предназначается для посещения выставок, конференций и т.д., а также для проведения разного рода переговоров.
  2. Коммерческий. Подписание/продление договоров, обсуждение условий партнерства с поставщиками.
  3. Для водителей. Подойдет как для водителей пассажирского транспорта, так и грузового.
  4. Для экипажа иных транспортных средств. Сюда входит воздушное судно, поезд, морской транспорт.
  5. Для техобслуживания. Оформляется специалистам, которые оказывают помощь в настройке оборудования, либо специалистам, проходящим стажировку на настройке оборудования.
  6. Сопровождающий. Для близких членов семьи (супруг, супруга, родители, дети), отправляющихся за границу, вместе со своим родственником, официально трудоустроившимся в стране союза.

Способы оформления

Есть 3 варианта оформления шенгена:

  • Через консульство. Самый простой и удобный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
  • Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра смогут помочь Вам в оформлении визового заявления, а также качественно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
  • Через турфирму или агентство. Дорого, но зато большую часть хлопот по оформлению шенгена турфирма и агентство берет на себя. Если у Вас нет времени и/или опыта оформления визы – этот вариант станет наиболее подходящим. Но помните, что никто не способен гарантировать Вам стопроцентный результат о решении вопроса в Вашу пользу.

Деловая шенгенская виза в зависимости от возможного количества раз пересечения границы может быть 3 типов:

  1. Однократная. Вам будет разрешено только один раз пересечь границу союза в одну и другую сторону. Но при этом по самому союзу можно передвигаться без ограничений. То есть, получив шенген от Польши, Вы можете въехать туда, потом съездить в Германию, Францию, Чехию и вернуться домой. Как только Вы пересекли границу Польши в обратном направлении – виза перестает действовать.
  2. Двукратная. Принцип тот же, только теперь Вам разрешено дважды пересекать границу союза в обе стороны. Особенно актуально, при необходимости посетить одновременно не только государства шенгенского соглашения, но и третьи страны. Например, проведя переговоры во Франции, Вам необходимо отправиться в Великобритании (не входит в шенген), а после вернуться обратно во Францию.
  3. Многократная. С таким документом можно неограниченное количество раз пересекать границы союза в обе стороны.

Согласно статистическим данным на сегодняшний день охотней всего выдают многократные визы посольства Франции, Греции, Словакии, Италии, Испании и Финляндии. Чтобы получить мультивизу, очень важно не нарушать визового режима и законодательства стран союза.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимы:

  • гражданский паспорт;
  • действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
  • заполненная анкета;
  • две фотографии установленного образца;
  • медицинский страховой полис;
  • подтверждение своей платежеспособности в виде справки из банка о текущем состоянии счета;
  • справка от работодателя;
  • для ИП свидетельство о госрегистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
  • бизнес приглашение от зарубежного юридического лица;
  • не лишними будут авиа/жд/авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

В деловом приглашении, которое предоставляет зарубежное юрлицо, обязательно указывается следующая информация:

  • полные реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и прочее);
  • подтверждение цели приглашения;
  • планируемы маршрут передвижения партнера;
  • место его будущего проживания;
  • контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Будьте внимательны, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам необходима будет официальная бумага. Если делового приглашения нет, Вы можете его заменить иными документами, подтверждающими цель визита. Например, входными билетами на выставку и т.д.

Стоимость

Стоимость шенгена зависит от способа его оформления. Так, при самостоятельной подаче документов в посольство Вам необходимо будет уплатить только консульский сбор, одинаковый для всех государств шенгенского соглашения – 35 евро. При необходимости срочного оформления – 70 евро.

В визовом центре дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в районе от 20 до 30 евро. При срочном оформлении эта сумма также умножается на два.

Турфирмы и агентства кроме вышеперечисленных сборов потребуют плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срок действия, срочность оформления и т.д.

Пошаговая инструкция

Приведем конкретный план действий оформления деловой визы:

  1. Оформить приглашение, либо купить билеты мероприятия, подразумевающие экономическую деятельность. Учтите, что некоторые зарубежные компании предоставляют только платные приглашения.
  2. Выбрать консульство, позвонить и спросить о возможной дате подачи документов.
  3. Собрать документы.
  4. Подать заявление и оплатить необходимые сборы.
  5. В отдельных случаях Вас могут пригласить на собеседование.
  6. Забрать загранпаспорт с шенгеном или без него.

Срок рассмотрения заявления составляет от 7 дней. В редких случаях (туристический сезон, праздники) до одного месяца.

Деловая виза: зачем она нужна и как ее получить

Чтобы успешно заниматься бизнесом, необходимо вести переговоры, активно встречаться с партнерами, заключать сделки, участвовать в конференциях, симпозиумах, деловых встречах не только у себя в стране, но и в других государствах. Бизнес не признает границ, и это обстоятельство учитывает миграционное законодательство во всем мире. Деловая виза — это тот документ, который обеспечивает предпринимателям и бизнесменам максимум мобильности и упрощает пересечение границ.

  1. Что из себя представляет бизнес-виза
  2. Какая деятельность разрешена обладателю деловой визы
  3. Порядок оформления бизнес-визы
  4. Перечень необходимых документов для оформления бизнес-визы
  5. Бизнес-виза: сроки действия и стоимость
  6. Подводим итоги
  7. Как получить бизнес-визу в Китай: Видео

Что из себя представляет бизнес-виза

Деловая или бизнес-виза представляют собой разрешение на въезд и пребывание в стране иностранных граждан – представителей бизнеса или лиц, которые так или иначе связаны с заключением контрактов, проведением промышленно-торговых выставок, ведением деловых переговоров, встреч с партнерами.

В большинстве государств бизнес-виза представляет собой стикер (голографическую вставку, марку), который при оформлении вклеивают в загранпаспорт.

Внешне разрешение для делового визита практически не отличается от обычных виз — туристических, гостевых – которые оформляют консульские учреждения той или иной страны. Бизнес-виза того же размера, но имеет идентификацию в зависимости от страны. Так, в КНР отличительным признаком такой визы служит буква М, которая обозначает категорию «Бизнес».

Деловые визы стран Шенгенской зоны маркируются буквой С. Эта категория краткосрочной визы, помимо бизнесменов, оформляется также для въезжающих проведать родственников, друзей, с туристическими целями. К одной из отличительных черт европейской бизнес-визы можно отнести наличие категории MULTI (возможность многократно въезжать и выезжать из зоны Шенгена).

Бизнес-визы США, как и визы зоны Шенген, дают право совершать в страну не только деловые визиты (Visitor for Business), но и гостевые и туристические поездки (Visitor for Pleasure) и обозначены В1/В2.

В Российской Федерации деловые (коммерческие) визы обозначаются в графе цель поездки – «Деловая» и в визе ставится отметка «ОД» – «Обыкновенная деловая».

В зависимости от количества разрешенных пересечений границы государства деловые визы бывают:

  • однократными — дозволяется въехать на территорию страны лишь один раз (отметка в визе «01»);
  • двукратными — въезд в страну разрешен дважды (отметка в визе «02»);
  • мульти- или многократными — разрешено въезжать на территорию страны несколько раз (отметка в визе «multi»).

Какая деятельность разрешена обладателю деловой визы

Бизнес-виза дает возможность осуществлять следующие виды деятельности:

  • налаживание деловых контактов, посещение государственных и коммерческих структур;
  • проведение коммерческих переговоров;
  • подбор новых сотрудников;
  • заключение и продление контрактов по поставкам товаров и услуг;
  • осуществление мероприятий по исследованию потенциала рынка;
  • участие в бизнес-конференциях, конгрессах, переговорах с партнерами, совещаниях, аукционах;
  • действия по монтажу и обслуживанию оборудования;
  • смена экипажей на транспорте;
  • перевозка грузов и пассажиров профессиональными водителями;
  • сопровождение члена семьи в бизнес-поездке.

Деловая или бизнес-виза не дает разрешения на работу по контракту и трудоустройство. Осматривать достопримечательности и совершать турпоездки в свободное от конференций и встреч время не запрещается.

Порядок оформления бизнес-визы

Оформление разрешения на въезд в страну по делам бизнеса практически ничем не отличается от получения туристических или гостевых виз. За небольшим исключением: для оформления необходимо предоставить приглашение (телекс или оригинал) от бизнес-партнеров или другой официальный документ, который мог бы подтвердить цель визита.

Традиционно оформлением деловой визы занимаются:

  • консульства или консульские отделы при посольствах;
  • аккредитованные визовые центры;
  • турфирмы, специализированные агентства.

Процедура получения деловой визы во многом зависит от того, в какую страну запланирован визит. Несмотря на попытки унифицировать процесс оформления разрешений на въезд по делам бизнеса и ряд общих моментов, консульства некоторых стран могут выдвигать собственные требования миграционного характера по оформлению бумаг, предоставлению дополнительных документов.

Деловую поездку в КНР возможно оформить лишь в консульствах этой страны и в тех визовых центрах, которые при них аккредитованы. Стандартные сроки оформления визы — 7 календарных дней. За срочное оформление (в течение 3 дней) и экспресс (за день) взимается дополнительная плата. Графики приема и информация о необходимости предварительной записи находятся на официальных сайтах консульств и посольств КНР.

Российские бизнес-визы выдаются в консульствах РФ в странах проживания заявителей в срок до 7 календарных дней (по телексным приглашениям МИД РФ — от 1 до 2 дней) с момента подачи документов.

Оформление деловой визы в страны зоны Шенгена одинаково для всех государств-членов Соглашения. Получить ее можно в представительстве любой из них. При подаче заявления необходимо личное присутствие заявителя для сдачи биометрических данных. Если вы уже сдавали отпечатки пальцев для шенгенской визы после 14.09.2015, то документы может подавать доверенное лицо. Время ожидания оформления визы — от 5 до 10 дней.

Для оформления бизнес-визы в США необходимо записаться на собеседование в посольстве. Это можно сделать на сайте посольства США , предварительно заполнив онлайн-анкету DS-160 и заплатив госпошлину.

Обычный срок ожидания составляет около 14 дней. При визите необходимо принести с собой весь пакет документов. Решение принимается непосредственно на собеседовании. Здесь же производят снятие отпечатков пальцев (не требуется лицам в возрасте до 14 и свыше 80 лет). При положительном ответе виза будет оформлена в течении трех рабочих дней после собеседования.

Перечень необходимых документов для оформления бизнес-визы

Для оформления бизнес-визы потребуется предоставить стандартный пакет документов:

  • приглашение (для получения бизнес-визы РФ и США приглашения могут быть трех видов: на бланке миграционного органа, письмом и телексом). Этот документ — определяющий при открытии визы. Он должен содержать сведения о маршруте, дате приглашения и сроках пребывания, название и адрес приглашающей организации;
  • заявление на оформление визы;
  • загранпаспорт со сроком действия на весь период путешествия или более (например, в США, РФ — на 6 месяцев, в Польше — на 3 месяца, в Венгрии — 105 дней);
  • цветное фото 3,5 х 4,5 см, фон белый (в КНР с 01.01.2017 внесены изменения в требования к фото;
  • гражданский внутренний паспорт;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • подтверждение истинности поездки (паспортные данные приглашающего физлица, номер регистрации, адрес — для юридического лица);
  • страховой полис;
  • бронь гостиницы и др.

Консульства могут затребовать дополнительные документы. Так, для получения визы США необходимо предоставить на собеседовании, помимо перечисленных бумаг, распечатанную страницу анкеты DS-160, копию подтверждения назначения беседы, электронный адрес.

Для оформления бизнес-разрешения в КНР понадобится анкета Form V.2013.

Также нужна будет справка с места работы с указанием зарплаты за последние полгода, на бланке предприятия с печатью.

При оформлении разрешения на въезд в государства Шенгенского Соглашения потребуется анкета-опросник.

Бизнес-виза: сроки действия и стоимость

Государства Шенгенской зоны выдают разрешения на въезд для бизнес-целей четырех категорий. Первая дает возможность пребывать в странах Шенгена 30 дней, вторая — до полугода, третья — год, четвертая — до года (виза действует на протяжении пяти лет).

Бизнес-виза в Россию для иностранцев может выдаваться на 30 дней, на 90 дней (одно- и двукратная), а также многократная на 90, 180 и 365 дней: въезды-выезды не ограничены, ограничивается лишь суммарное количество прожитых в России дней — не более 90 за полугодие.

Бизнес-виза в США может открываться на 10 лет с мультивъездом, но при каждом посещении страны определять длительность пребывания будет сотрудник Департамента погранконтроля США при въезде.

КНР предоставляет однократные деловые визы на срок до 30 или 90 дней пребывания (с коридором въезда 3 месяца), двукратные с 30, 60 или 90 днями пребывания (с коридором въезда 3 и 6 месяцев) и годовые многократные — до 90 дней пребывания (с коридором въезда в 12 месяцев).

Интересный факт: в сентябре 2017 г. США вдвое сократили количество выданных неиммиграционных виз российским гражданам — 7110 (в августе — 14939).

Стоимость бизнес-виз некоторых государств

ГосударствоКатегорияНазваниеКонсульский сборДополнительные расходы
СШАВВизы для деловых и туристических поездок160 долларов США
Страны ШенгенаСВизы для деловых и туристических поездок35 евро (по упрощенной программе), 70 евро для остальных странЗа срочность сумма удваивается, при получении в визовых центрах – сервисный сбор от 20 до 30 евро
КНРМБизнес-визаОт 30 до 90 долларов США в зависимости от кратности и срока пребывания
РФОДДеловая (коммерческая виза)35 евро для граждан Евросоюза, для граждан КНР — 50, 100, 150 долларов США (одно-, двух-, многократная), граждан остальных стран — в индивидуальном порядкеЗа срочность сумма удваивается, при получении в визовых центрах – сервисный сбор от 21 до 27 евро

Подводим итоги

Бизнес (деловая) виза — дает возможность предпринимателям и бизнесменам свободно пересекать государственные границы и развивать свой бизнес, совершать инвестиции в экономику, подбирать персонал, заключать контракты. В этом заинтересованы все стороны, что объясняет попытки максимально унифицировать и упростить процедуру получения бизнес-визы.

Как получить бизнес-визу в Китай: Видео


Особенности оформления шенгенской визы

Внимание!

Виза, полученная в одну страну, подразумевает возможность пребывания во всех странах Шенгена. Если виза выдана на срок 30 дней и дает право многократного въезда, то считаются все дни, проведенные внутри Шенгенской зоны, а не только в той стране, куда эта виза выдана.

Если Вы получили въездную визу, например, в Испанию, то первый въезд должен быть именно в Испанию. Если Вы получили испанскую визу и ни разу не посетили Испанию, то это считается нарушением визового режима.

Нарушение визового режима в одной стране означает возможность получения запрета на въезд во все остальные страны. Внутри Шенгенской зоны действует единая система пограничного контроля.

С 19 июля 2013 года, лица из третьих государств, при въезде на территорию Шенгенской зоны, обязаны иметь проездной документ, срок действия которого не менее трех месяцев после запланированного дня выезда из территории государств-участников Шенгенского соглашения. Кроме того, проездной документ не должен быть старше десяти лет.

Сравнение стран Шенгена по степени удобства оформления визы

Чтобы Вам было удобнее принять решение, в какую страну отправить в лагерь или на курсы ребенка, мы сделали сравнительную таблицу, которая Вам поможет сориентироваться по срокам и принять правильное решение.

Особенности оформления краткосрочной визы (пребывание до 90 дней в полугодии) в страны Шенгенского соглашения

Сдача биометрии: необходима с 15 сентября 2015 года для лиц старше 12 лет, пересдача не требуется в течение 5 лет

Мобильная биометрия на дому

Необходимость личного присутствия при отсутствии необходимости сдачи биометрии

ак. тур. аг-во / родст-ки

Анкета и требования к документам

Срок действия визы

под сроки поездки

под сроки поездки

под сроки поездки

Сроки оформления, в днях

Стоимость при самостоятельном оформлении в консульстве / визовом центре, EUR

Стоимость при
оформлении через MEDELLE без
личного присутствия, EUR

23
+
доставка срочной почтой

Сдача Биометрических данных необходима для тех, кто еще не получал визу в любую страну Шенгенского соглашения с пометкой VIS или если такая виза была получена более 5 лет назад. Внимание! Консульства вправе затребовать повторную сдачу биометрии.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ВИЗЫ

В ряде консульств при первом обращении выдают многократные визы на срок от 3 до 6 месяцев, в других – однократные визы ровно под сроки. Между тем, для жителей регионов этот вопрос может оказаться решающим при выборе страны нахождения летнего лагеря.

Вероятность получения визы

Первое обращение в Консульство

Повторное обращение в Консульство

под сроки поездки

мультивиза до 3 месяцев*

*При наличии документов, подтверждающих необходимость многократных поездок (брони отелей, частные или деловые приглашения) или при наличии 2 ранее выданных шенгенских виз за последние 2 года

под сроки поездки

двухкратная до 3 месяцев

годовая и двухлетняя мультивиза возможна только при наличии нескольких виз в Бельгию

под сроки поездки*

*При наличии документов, подтверждающих необходимость многократных поездок
**При наличии нескольких ранее выданных шенгенских виз за последние 2 года

мультивиза
1 год

*
При наличии виз в страны Шенгена

мультивиза
1 год

* При наличии виз в страны Шенгена

мультивиза
1 год

* При наличии виз в страны Шенгена

мультивиза
1 год

* При наличии виз в страны Шенгена

мультивиза
1 год

* При наличии годовых мультивиз во Францию

под сроки поездки

двухкратная до 3 месяцев

годовая и двухлетняя мультивиза возможна только при наличии нескольких виз в Швейцарию

Каждый случай рассматривается отдельно, и в результате вместо многократной могут выдать однократную визу.

Стандартные сроки оформления визы в Консульстве при личной подаче документов. При подаче документов через Визовый центр необходимо учитывать время доставки документов в Консульство и обратно (2 дня как минимум). При оформлении визы в Швейцарию нужно учитывать время на доставку курьерской почтой Ваших документов в Визовый центр и обратно (до 6 дней).

У многих Консульств есть услуга Срочное оформление визы, однако в большинстве случаев эта услуга не распространяется на поездки в летние лагеря и оформляется исключительно в Консульствах.

НЕТНЕТНЕТНЕТНЕТНЕТНЕТНЕТНЕТ
ДАДАДАДАДАДАДАДАДА
ДАНЕТНЕТДАДАНЕТНЕТНЕТДА
1961935282919185

Конс-во и
Виз. центр*

* Возможно только при подаче в Консульство в Москве, Генеральное консульство в Екатеринбурге и в визовый центр в Москве, если:

– подтверждено, что выезд в Германию должен состояться в течение следующих 4 рабочих дней (билеты, приглашения из лагеря т.п.);

– Вы являетесь гражданином России или Украины.

** Срочное оформление возможно для Бизнес визы, для детей срочное оформление визы невозможно

*** Только в том случае, если подтверждено, что выезд во Францию должен состояться в течение следующих 4 рабочих дней (билеты, приглашения из лагеря т.п.)

АНКЕТА И ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ

Анкета (форма Заявления на получение визы) для стран Шенгенского соглашения по сравнению с США, Канадой и Великобританией очень проста. Для ее заполнения совсем не нужно владеть иностранным языком: анкеты всех стран имеют подстрочный перевод на русский язык.

Список документов так же довольно прост. В большинстве случаев документы не требуется переводить, но при оформлении визы в Австрию, Германию, Швейцарию необходимо перевести Согласие на выезд.

  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания срока действия запрашиваемой визы;
  • документы, подтверждающие цель и характер поездки: приглашение из учебного заведения и/или подтверждение брони места проживания (ряд консульств не принимает сканы документов, некоторые просят подтверждение не брони, а оплаты)
  • доказательства наличия достаточных финансовых средств и намерений вернуться в страну постоянного проживания: – выписки с банковских счетов,
    – выписки со счетов банковских карт (ряд консульств принимает к рассмотрению минивыписки, полученные из банкоматов),
    – дорожные чеки (ряд консульств данную категорию финансовых документов не принимает к рассмотрению),
    – справка с места работы на фирменном бланке компании либо форма 2-НДФЛ (обязательно предоставляется наряду с банковскими справками),
    – свидетельство о регистрации предприятия и постановки его на учет в ФНС РФ – для индивидуальных предпринимателей;
  • билеты (как одно из доказательств, что заявитель покинет Шенген по окончании разрешенного периода пребывания). Принимаются распечатки электронных билетов, подтверждения брони билетов;
  • страховой полис аккредитованных страховых компаний, действующий как минимум в течение всего срока пребывания (ряд консульств требует, чтобы полис действовал на 15 дней дольше заявленного периода пребывания). Минимальная сумма покрытия должна составлять 30’000 евро. В случае если во время поездки планируются занятия спортом, например, горнолыжным, страховка должна учитывать дополнительные риски, связанные с этим!
  • актуальную фотографию, отвечающую требованиям данного консульства;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • согласие на выезд несовершеннолетних детей от обоих родителей.

Важно помнить, что цель визита для запрашиваемой визы должна подтверждаться соответствующими документами. Например, если целью визита является деловая поездка, то приложенный в качестве поддержки заявления комплект документов на “туристическую” визу приведет к отказу.

Деловая шенгенская виза — все по полочкам

Сегодня в Польше работает масса крупных компаний. И достаточно часто к ним выезжают в рамках переговоров, командировок, ознакомления с опытом, а также других деловых целей бизнес-туристы СНГ.

Естественно, для такой поездки необходимо и оформление специальной визы. Давайте же разберемся, кому такая может понадобиться, и что требуется для ее оформления.

  1. Кому нужен бизнес-Шенген?
  2. Где и как можно оформить шенгенскую визу?
  3. Какие типы бизнес-Шенгена можно выделить?
  4. Какие документы необходимы для делового Шенгена?

Кому нужен бизнес-Шенген?

Виза типа бизнес оформляется на самом деле во многих случаях. Вам она потребуется, если вы едите на территорию Польши для участия в:

  • Бизнес-конференциях;
  • Выставках;
  • Официальных переговорах;
  • Семинарах;
  • Бизнес-тренингах;
  • Командировках.

Также именно такая виза оформляется, если человек выезжает для оказания другой стороне консультационных услуг. Все данные цели должны быть вами правильно документально оформлены. Также очень важным является подтверждение их принимающей стороной.

Если она не сможет документально подтвердить вашу информацию, в выезде вам будет отказано.

Обратите внимание: виза не подходит для тех, кто отправляется в Польшу с целью трудоустройства или ведения собственного бизнеса на территории данной страны. Тогда вам потребуется рабочий документ.

Где и как можно оформить шенгенскую визу?

Деловая виза может быть вами оформлена как в центре визовом, так и в консульстве. Вы можете явиться туда самостоятельно и подать полный пакет документов, а также пройти процедуру подачи биометрических данных. Все вместе займет у вас несколько часов.

Если в вашем городе такого визового центра или же консульства нет, можете отправить документы в ближайший город, где есть подобная организация, с доверенным лицом, или же зарегистрироваться туда на прием посредством интернет-портала на удобное время, когда вы лично сможете в город приехать.

Также вы сможете подать документы для визы типа бизнес посредством специального агентства.

В некоторых случаях это упрощает и подготовку документации, а также сократить срок получения самого штампа. Единственный момент – для сдачи биометрических данных (если ранее для другой шенгенской визы вы их не подавали) придется в консульство явиться лично.

Какие типы бизнес-Шенгена можно выделить?

Все разновидности виз в Шенген, которые потребует бизнес, относятся к категории «С». Однако дополнительно их целесообразно делить на несколько подвидов:

  • С1 – рассчитана на пребывание в зоне Шенгена до тридцати суток.
  • С2 – виза, что предполагает нахождение на территории до 90 суток в течение 180 суток действия документа.
  • С3 – разновидность визы на 90 суток, которые можно провести на территории вами выбранной страны в течение одного года.
  • С4 – еще одна разновидность визы, позволяющей совокупно на польской территории с деловым визитом пребывать в течение 90 дней в рамках от 1 до 5 лет.

Также бизнес визы классифицируют и по количеству возможных въездов на территорию страны. По данному параметру они могут быть многократными (мультивизы), однократными и двукратными.

Первый вариант целесообразно приобретать, если деловая виза понадобиться вам несколько раз в короткое время. Для разового же посещения тренинга или же выставки вполне достаточно и варианта с единичной возможностью въезда.

Если же говорить о том, какой вариант проще всего оформить в нынешнее время, то сюда, безусловно нужно отнести тип С1. Его охотнее выдают бизнесменам, в первый раз пересекающим границы Польши.

Однако уже после первой удачной поездки, а также при правильном оформлении документов для последующих выездов вы вполне сможете претендовать также на С3 и С4, которые для многих людей, которых интересует бизнес, наиболее удобны.

Какие документы необходимы для делового Шенгена?

Деловая виза требует от заявителя стандартного пакета документов для оформления. В него войдут:

  • Паспорта: внутренний, заграничный. Также вам нужно будет сдать все копии этих документов. Убедитесь, однако, в том, что документы имеют срок действия, который закончится не ранее чем через 3 месяца непосредственно после возвращения из зарубежья (при мультивизе – последнего дня с момента ее действия).
  • Официальное приглашение от международной организации в бизнес-поездку. Виза деловая потребует его на официальном бланке с печатью.
  • Страховка медицинская с покрытием от 30 тысяч евро. Подойдет документ категории А, если вы едете общественным транспортом. Для тех же, кто путешествует на машине, нужен будет документ класса D.
  • Банковские бумаги, подтверждающие вашу возможность оплачивать каждый день пребывания. Если ваша поездка спонсируется третьими лицами, к примеру, принимающей стороной, бумаги об этом также следует предоставить.
  • Справка с вашего места работы. Именно деловая виза требует стандартной формы, в которой указывается и ваша должность, и оклад, и сроки работы на фирме. Также ее желательно получить на фирменном бланке с печатью бухгалтерии.
  • Стандартная фотография паспортного образца. Подать нужно 2-3 образца.
  • Анкета, заполненная непосредственно на польском, английском языке (на выбор). Бизнес виза требует стандартного образца, дополнительно никаких бланков получать не нужно.
  • Частным предпринимателям также нужно будет иметь с собой учредительные документы и выписку из реестра.

Дополнительно вам необходимо будет подать не только билеты на самолет или же поезд, автобус (в зависимости от того, каким видом транспорта вы путешествуете), но и бумаги, подтверждающие бронь в отеле.

Если вы задействованы на бизнес конференции или другом схожем мероприятии, вы также можете предоставить его программу, документы, подтверждающие вашу аккредитацию.

Перечень дополнительных бумаг, которые могут подтвердить цели вашей поездки, вы можете уточнить в консультационном отделе консульства или же при обращении в специальное агентство, уведомив, что требуется виза деловая.

Опираясь на данный перечень документов и грамотно подтверждая цель поездки в Шенген, вами без особых проблем будет получена виза, по крайне мере, класса С1. И уже она откроет вам возможности для оформления последующих важных штампов, разрешающих перемещение в страны Западной Европы.
” alt=””>

Читайте также:  Достопримечательности Барселоны: ТОП 10, главные с фото, названиями и описаниями, карта города на русском языке, метро в Испании, фонтаны, готический квартал
Добавить комментарий