Как проверить готовность загранпаспорта: основные способы

Процедура оформления и проверки готовности загранпаспорта: важные особенности

Ж изнь современного человека сложно представить без путешествий за границу. По этой причине, такой документ, как загранпаспорт очень актуален. Его оформление и выдача регламентируется ФЗ №114 и является достаточно времязатратной процедурой. Помимо этого, актуален вопрос касаемо того, как проверить готовность загранпаспорта и каким способом это лучше сделать.

О том, как и где изготавливается документ, как отследить статус заявления и сроки готовности паспорта, будет детально описано ниже.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных аспектах юридических вопросов, но каждая ситуация может носить уникальный характер.

Если вы желаете получить более подробную консультацию – задайте вопрос или закажите бесплатный звонок.

Куда обращаться с документами на оформление загранпаспорта: процедура и ее сроки

У граждан России с 2010 года появилась возможность выбора вида загранпаспорта при его оформлении. Можно получить документ стандартного (старого) образца либо нового – биометрического. Их отличие заключается в наличии во втором типе документа чипа, в котором находятся все необходимые данные о владельце, включая отпечатки пальцев и фото.

Бланки на стандартный (старый) паспорт печатаются сотрудниками МФВ, которые отвечают за его оформление. Заполняются они на принтере с тех данных, которые сдал в рукописном варианте будущий владелец документа. Выпускается паспорт старого образца в территориальном отделении МВД по месту жительства гражданина.

Биометрический паспорт имеет несколько другую схему изготовления. Сначала сотрудник МВД собирает все полученные от будущего владельца документа данные и передает их в электронном виде в Федеральный центр обработки информации ведомственного сегмента МВД России. Затем оттуда данные перенаправляются московскому Центру изготовления и персонализации бланков и документов, который занимается изготовлением паспорта. Там на страницы документа при помощи лазера наносится изображение, а информация о владельце вносится в чип, который закрепляют на одной из них. Готовый паспорт отправляется в территориальное отделение МВД и выдается владельцу. Документ старого образца и новый – биометрический, обладают одинаковой юридической силой.

Сроки изготовления загранпаспорта

Готовность загранпаспорта будет зависеть от места обращения гражданина и от особенностей его работы, потому что при выдаче документа проверяют всю указанную им информацию.

В стандартной ситуации паспорт изготавливают:

  • за месяц, если гражданин обратился в территориальное отделением МВД по месту проживания;
  • за три месяца, если гражданин обратился по месту временного или фактического проживания, которое отличается от прописки;
  • за три месяца, если должность гражданина связана с секретной информацией.

Однако законодательством предусматриваются и такие ситуации, которые влияют на сокращение сроков выдачи до трех дней. Они представлены:

  • необходимостью срочной медицинской помощи за рубежом;
  • приглашением по работе из-за границы;
  • тяжелым заболеванием или кончиной близкого родственника за пределами территории России.

Чтобы получить паспорт за три дня, необходимо сообщить вышеперечисленные факты не только устно, но и подтвердить документально. Это правило распространяется только на паспорт старого образца.

Куда следует обращаться за готовым паспортом?

Чтобы получить готовый паспорт, необходимо обратиться в территориальное отделение МВД по месту регистрации либо жительства. Также можно получить документ и через МФЦ, но только в том случае, если заявление на его получение принимали сотрудники центра.

Статус изготовления документа и его отслеживание

Чтобы проследить за этапами рассмотрения заявления на изготовление загранпаспорта, можно воспользоваться сервисом отслеживания данного процесса на сайте госуслуг. Он удобен в использовании, так как с его помощью можно узнать готовность загранпаспорта и отследить на каком этапе на данный момент находится заявление гражданина, обратившегося за документом.

Прежде чем начать работать на портале, нужно зарегистрироваться, дабы подтвердить свою личность. После этого, гражданин получит доступ ко всем его функциям, включая подачу документов на получение загранпаспорта и проверку этапов его выпуска.

При оформлении заявления на получение документа с использованием портала, пользователю становится доступна проверка готовности загранпаспорта в СПБ путем отправки ему письма на электронный ящик либо звонка на мобильный телефон. Благодаря такой функции проверять состояние документа будет довольно просто невзирая на этап подготовки, так как о каждом из них будет сообщаться, посредством бесплатных уведомлений.

После того как заявление будет сформировано, пользователь получит оповещение о том, что его документы были приняты в обработку, а также в нем будет указана дата и время окончания процедуры.

Этапы рассмотрения заявления и изготовления документа имеют следующие значения:

  1. Отправлено. Этот статус присваивается анкете пользователя сразу после ее подачи.
  2. Принято. Данное уведомление является свидетельством того, что заявление передали в территориальное отделение миграционной службы и заявителю необходимо обратиться в него, собрав требуемый пакет документов.
  3. Оформление. Такой статус присваивается процедуре, после того как заявитель посетит миграционную службу и его документы будут успешно проверены.
  4. Инициировано изготовление загранпаспорта. Данный статус является свидетельством того, что нет никаких проблем для изготовления загранпаспорта, поэтому процесс запущен.
  5. Ваш паспорт готов. При появлении подобного уведомления, гражданину будет необходимо обратиться в территориальное отделение МВД и забрать свой документ.

Как узнать готов ли паспорт и когда можно прийти за документом?

Проверка готовности загранпаспорта, осуществляется путем:

  • отслеживания процесса на сайте госуслуг;
  • общения с сотрудниками территориального подразделения, в которое подавались документы;
  • личного обращения в миграционную службу;
  • посещения сайта ГУВМ.МВД.РФ.

В телефонном режиме

Чтобы уточнить информацию о готовности паспорта по телефону, оператору следует назвать данные своего российского паспорта, фамилии будет недостаточно. Также может потребоваться регистрационный номер заявления.

Звонить нужно в то подразделение, куда было сдано заявление и документы на оформление загранпаспорта. Обычно его номер телефона указывают в памятке, выдаваемой гражданину при сдаче документов.

Если такая памятка не будет выдана, можно взять номер телефона уполномоченного инспектора, который занимается подготовкой документа и поддерживать связь с ним.

Визитом в миграционную службу

Этот способ удобен для тех граждан, которые проживают рядом с отделом миграционной службы. Узнать о готовности загранпаспорта можно в самом подразделении, где на специальной информационной доске вывешивают списки с фамилиями граждан, чей документ уже готов. Если регламентированные законодательством сроки выдачи загранпаспорта вышли, следует записаться на прием к инспектору, занимающемуся подготовкой документа, чтобы выяснить, что стало причиной задержки.

По номеру заявления

Если гражданин подавал заявление на получение загранпаспорта в российское консульство в другой стране, то проверить готовность своего документа он может по номеру заявления. Узнать готов паспорт или нет, можно обратившись к инспектору, занимающемуся изготовлением документа лично либо связавшись с ним по телефону.

Кроме этого, можно посетить консульский портал МИД РФ и получить информацию о готовности документа там. Однако эти данные доступны только для владельцев биометрических документов. Чтобы получить ответ, гражданину нужно предоставить информацию о стране и городе расположения консульства, а также о номере заявления.

По номеру свидетельства о рождении или паспорта гражданина РФ

Также проверить готовность документа можно зайдя на сайт Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. Для этой цели на главной странице следует выбрать раздел о проверке готовности загранпаспорта, а потом вид документа – старый паспорт или биометрический.

Чтобы проверить наличие биометрического загранпаспорта, нужно ввести данные о серии и номере паспорта гражданина РФ либо свидетельстве о рождении. Вводить информацию нужно только о том документе, который указан в заявлении на выдачу загранпаспорта. Помимо этого, следует указать регион, так как услугу предоставляют не везде.

Используя эти же данные, информацию о готовности паспорта можно проверить и на сайте госуслуг, выбрав раздел, посвященный загранпаспортам. Наличие загранпаспорта ребенка проверяется таким же образом, единственное, что следует добавить – это дату его рождения.

Как часто обновляется информация сайта миграционной службы?

Проверяя готовность загранпаспорта следует учитывать, что информация на сайте обновляется каждый день. Но бывает, происходит так, что документ уже можно забирать, а информация о нем еще не обновлена. В этом случае нужно просто немного подождать.

О том, что загранпаспорт еще не готов, говорит статус «информация о готовности паспорта отсутствует», также это может значить, что данные пока не обновлены.

Онлайн проверка не работает: что делать?

Почему не обновляется информация о стадии готовности загранпаспорта? Это происходит потому, что онлайн сервис не синхронизирован с территориальными подразделениями миграционной службы, а их сотрудники вносят данные с задержкой.

Если база не обновлена, можно либо подождать пока она обновится и проверить интересующую информацию позже, либо посетить миграционную службу лично или связаться с инспектором по телефону.

Итоги

Граждане РФ могут использовать несколько способов проверки готовности загранпаспорта, которые позволяют быстро и бесплатно мониторить процедуру оформления документа. И даже если один из источников информации об этапах изготовления паспорта недоступен, всегда можно использовать другой.

Как проверить готовность загранпаспорта на портале «Госуслуги»

Время для оформления заграничного паспорта может занять несколько месяцев. Заявителя данный период может заставить нервничать, так как он не может предугадать, в какой момент ему получать визу, покупать билеты, бронировать номер в отеле. В такой ситуации человеку необходимо знать состояние готовности документа для поездки за пределы страны. Как в этом случае узнать, готов ли загранпаспорт заявителя через госуслуги?

Чтобы напрасно не потратить усилия, время и деньги, перед выездом за границу советуем проверить наличие наложенного на вас запрета на выезд. Помочь в этом может проверенный сервис невылет.рф. Данный сервис позволяет получить информацию об имеющихся у вас неоплаченных штрафах в ГИБДД, алиментах, кредитах в банке, услуг ЖКХ и других задолженностей. Ресурс может вычислить вероятность запрета на выезд и в случае, если она низкая, система даст совет, что делать в этой ситуации.

  1. Способы узнать о готовности заграничного паспорта
  2. Проверка готовности документа на сайте ГУВМ МВД
  3. Проверка на сайте государственных услуг
  4. Звонок по телефону
  5. Посещение отделения УМВД
  6. Сервис автоматического информирования
  7. Система оповещения через СМС-сообщения
  8. Информация для жителей различных регионов РФ

Способы узнать о готовности заграничного паспорта

Чтобы заранее составить план предстоящего выезда за границу и вовремя подготовиться к нему, человеку важно знать дату, когда ему выдадут загранпаспорт, и своевременно получить информацию о возможной задержке при его оформлении. Большинство граждан, ожидающих готовности документа интересуется, как, сэкономив свои время и нервы, не отвлекая и не тревожа сотрудников госорганов от работы, получить точный ответ о завершении оформления их будущего документа.

Проверка готовности документа на сайте ГУВМ МВД

ГУВМ МВД на своем официальном сайте предлагает воспользоваться сервисом, который позволяет гражданам РФ узнать о готовности паспорта, а также проследить, на каком этапе оформления находится их документ. Этот способ будет иметь несколько вариантов проверки в зависимости от того, какой заграничный паспорт вы заказываете: нового образца или старого.

Чтобы проверить готовность паспорта на сайте государственных услуг, внимательно следуйте данной инструкции:

  • Выберите вид загранпаспорта: чтобы получить информацию о готовности документа нового образца, система затребует ввести в пустые поля серию и номер паспорта гражданина РФ; если был выбран старый паспорт, то введите регион, в котором вы прописаны, номер указанного в заявлении документа (для детей – свидетельство о рождении, достигшим 14-летнего возраста – паспорт) и дату рождения;
  • Введите код с изображения и отправьте запрос. На мониторе появится информация о готовности загранпаспорта, если данные отсутствуют – значит документ ещё не готов.

Данные на официальной странице ГУВМ МВД обновляются ежедневно, но гарантировать их актуальность с уверенностью нельзя. Сведения о готовности заграничного паспорта на этом сайте не имеют юридической силы.

Проверка на сайте государственных услуг

Получить информацию о готовности документа в сети интернет легче всего в ситуации, когда заказ загранпаспорта осуществлялся подачей заявления через сайт Госуслуг. Достаточно войти в свой личный кабинет на Едином портале государственных услуг и в любой момент времени проверить состояние готовности документа.

Читайте также:  Лучшие бесплатные пляжи Сочи и Адлера в 2020 году. Цены, фото

В случае прохождения загранпаспортом какого-либо этапа оформления, вы будете проинформированы при помощи СМС-сообщения или по электронной почте. Каким способом вы будете получать информацию, будет зависеть от выбранного вами варианта уведомления.

Если заявитель подавал документы для оформления загранпаспорта, лично обратившись в миграционную службу по месту прописки, то после регистрации на веб-странице ФМС он получит десятизначный код. Его необходимо будет ввести в указанное поле, после чего сайт выдаст информацию о статусе обработки заявления.

Главное достоинство этого способа – ежедневное обновление базы данных портала государственных услуг. В отличии от сайта ГУВМ МВД информация на этом ресурсе является полностью достоверной.

Обращаем ваше внимание на то, что в отдельном регионе страны действует свой вебсайт отделения Федеральной миграционной службы России, на котором вы также можете получить информацию об этапе обработки вашего заявления.

В этом случае, для получения информации, могут запросить некоторые личные данные заявителя, но чаще всего будет достаточно сведений из паспорта гражданина РФ и телефонного номера.

Звонок по телефону

Одним из наиболее распространённых способов получения информации состоянии готовности загранпаспорта, по-прежнему считается телефонный звонок. Данный вариант пользуется популярностью, в основном, среди людей среднего и пенсионного возрастов. Номер телефона, по которому граждане могут узнать о готовности документа, располагается на информационном стенде в региональном отделении ГУВМ МВД.

Узнать номер, по которому можно связаться с сотрудником ФМС для получения сведений о готовности заграничного паспорта, можно после завершения оформления документов. У этого способа также есть несколько минусов:

  • В период высокой посещаемости, дозвониться в отделение миграционной службы становится проблематично;
  • Заявителю придется поделиться своими личными данными по телефону (ФИО, серия паспорта и его номер), что может быть рискованно;
  • Работникам ФМС непросто быстро найти запрошенную информацию и дать ответ.

Посещение отделения УМВД

Данный способ требует затрат времени, сил и нервов, чтобы получить ответ. Эти недостатки делают данный способ самым неудобным. Основное его преимущество – это гарантированное получение ответа об этапе оформления загранпаспорта.

По своей фамилии заявитель может лично узнать о готовности документа: на информационной доске в отделении УМВД должны вывешивать данные тех людей, чьи загранпаспорта уже готовы. Меняют списки с периодичностью в несколько дней. Также заявитель на стенде может получить информацию, на какой стадии готовности находится загранпаспорт и к какому времени завершится его оформление.

Чтобы не терять время, находясь в «живой» очереди, и прийти на консультацию в любое удобное вам время, рекомендуется записаться на прием через онлайн сервис на официальной странице ГУВМ МВД.

Сервис автоматического информирования

Не во всех отделениях ГУВМ МВД есть система многоканального обслуживания населения или сервис автоматического информирования. Отделения, имеющие подобные возможности, обеспечены автоинформатором, в который встроена программа, предоставляющая сведения о миграционном учете, о правилах подачи заявления для оформления виз, оформления документов и другую информацию. Он также настроен на выдачу информации о готовности заграничных паспортов. Заявителю необходимо сказать автоответчику свой номер паспорта гражданина РФ. Данной информации полностью доверять не стоит, так как автоинформаторы зачастую используют редко обновляющиеся и устаревшие базы данных.

Система оповещения через СМС-сообщения

Подавая документы на оформление загранпаспорта, не забудьте поставить отметку о желании получать информацию о готовности документа СМС-оповещениями. Так заявитель будет получать сведения о статусе обработки прошения без необходимости посещать отделение ГУВМ МВД.

Подробно обо всех способах проверки готовности загранпаспорта читайте по ссылке.

Информация для жителей различных регионов РФ

Как граждане Российской Федерации могут узнать, проживая за границей, о готовности загранпаспорта через Госуслуги? Получить данную информацию можно в Консульском департаменте МИД РФ. Чтобы узнать сведения о статусе прошения, необходимо указать страну и город проживания, номер заявления, который был получен по завершению сдачи документов. После ввода запрошенных данных, нажмите кнопку «Найти».

Жители Москвы и Московской области, чтобы узнать о готовности заграничного паспорта, могут обратиться в десятки служб, оказывающие помощь в этом вопросе. Получить информацию о завершении оформления загранпаспорта в данных регионах можно при помощи мобильного сервиса, запущенного в 2015 году.

Чтобы им воспользоваться, наберите сообщение «загранпаспорт+реквизиты документа, свидетельствующий об оформлении паспорта» и отправьте его на номер 7377. Или позвоните по номеру 377*3*5*3# и следуйте инструкциям автоответчика. Ответ будет получен СМС-сообщением. Граждане, проживающие в разных регионах Российской Федерации, могут посетить сайт ГУВМ МВД и через него зайти на страницу миграционного отделения своего региона.

Подробно о том, как оформить загранпаспорт через портал Госуслуг читайте по ссылке.

Как проверить готовность заграничного паспорта гражданина РФ в 2020 году

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

  1. Способы проверки готовности загранпаспорта
  2. Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД
  3. Способ второй: проверка через Госуслуги
  4. Пройдите социологический опрос!
  5. Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД
  6. Способ четвертый: личное посещение
  7. Способ пятый: через автоинформатор
  8. Способ шестой: при помощи СМС-сообщений
  9. Что следует знать жителям разных регионов РФ
  10. Подводим итоги: плюсы и минусы

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Подробно о процедуре и порядке оформления документа можно узнать в материале «Оформить загранпаспорт».

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных — личного визита и телефонного звонка — можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.

Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.

Для того чтобы начать проверку, необходимо:

  • Выбрать категорию паспорта:
    • для проверки загранпаспорта нового образца нужно будет внести в свободные поля серию и номер гражданского паспорта;
    • для проверки загранпаспорта старого образца необходимо внести регион прописки, дату рождения и номер документа, который указан в заявлении (паспорт, свидетельство о рождении ребенка).
  • Ввести код с картинки и отправить запрос.
  • На экране можно посмотреть результат проверки. При отсутствии готового загранпаспорта данные о готовности будут отсутствовать.

Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.

Способ второй: проверка через Госуслуги

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.

Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.

В этом единственный минус способа — он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.

Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.

Тем, кто подавал документы на заграничный паспорт без помощи Госуслуг, чтобы узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, достаточно войти в свой кабинет (ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты и пароль).

После авторизации, зайдя в личный кабинет, следует:

  1. Перейти в раздел «Лента уведомлений».
  2. В открывшемся перечне заявлений найти то, которое касается оформления загранпаспорта, и проверить наличие отметок рядом с ним.

Об окончании изготовления загранпаспорта и о том, что настало время его получать, будет сигнализировать отметка «Выполнено» зеленым цветом напротив записи.

Больше полезной информации о том, как оформить загранпаспорт РФ через Госуслуги, какие существуют возможности для того, чтобы отслеживать процесс его оформления, можно найти в статье «Как оформить загранпаспорт через портал Госуслуги».

Пройдите социологический опрос!

[yop_poll третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, — в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оформление загранпаспорта оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Номера телефонов находятся на информационных стендах в территориальных отделениях ГУВМ МВД. Получить необходимую информацию о телефонных номерах региональных подразделений можно также на официальном сайте ГУВМ МВД .

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

  • существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
  • клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
  • сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ — не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта — на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Читайте также:  Как получить визу в Болгарию белорусу?

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Как проверить готовность загранпаспорта

Главная » Загранпаспорт » Как проверить готовность загранпаспорта

Временами возникает необходимость переоформления заграничного паспорта. Есть определенные процедуры и стандарты, по которым уполномоченные государственные органы работают в этом направлении. Но бывает, что сроки не выдерживаются, либо возникают иные ситуации, когда необходима информация о готовности.

Основные способы

Государственные механизмы предусматривают несколько путей, по которым можно узнать о готовности загранпаспорта:

  • при личном обращении в отделения УФМС;
  • через портал УФМС (онлайн проверка);
  • посредством ЕПГУ (на госуслугах);
  • из e-mail и СМС-рассылок;
  • посредством звонка на телефон.

Первый из способов получения информации нельзя назвать самым удобным. Однако есть люди, для которых он является более привычным. Поэтому такая услуга все еще существует.

Остальные способы более адаптированы для современного темпа жизни.

Отслеживание готовности заграничного паспорта через СМС-рассылку

Во многих регионах России существует дополнительный сервис, позволяющий отслеживать процесс изготовления, в том числе и сведения о готовности загранпаспорта, посредством e-mail и СМС-рассылок.

Этот замечательный сервис можно получить, заполнив соответствующую графу в заявлении на изготовление документа.

Услуга автоматизирована (если она предусмотрена в этом регионе) и сообщения будут приходить на телефонное устройство по мере продвижения документа до самого момента завершения его оформления.

Например: при подаче заявления посредством интернет-портала и выборе указанной дополнительной услуги, на телефон поступит оповещение о том, что по Вашему заявлению инициировано изготовление заграничного паспорта. Далее, пользователи услуг будут получать и другие сообщения о статусе изготовления паспорта.

Этот способ очень хорош и не требует совершения лишних действий. Однако, такую услугу можно получить не во всех регионах страны, поэтому необходимо рассмотреть и другие варианты.

Проверка через портал УФМС

УФМС, как уполномоченный орган в этой сфере, предусматривает специальную услугу, по которой можно узнать готовность загранпаспорта.

Для того, чтобы воспользоваться этой услугой необходимо:

  • Войти на официальный портал и зарегистрироваться на сайте УФМС в соответствии с регионом проживания.
  • Выбрать соответствующий сервис: «Проверка готовности заграничного паспорта». Он может быть не во всех регионах.
  • В указанном сервисе необходимо выбрать соответствующий подраздел: наличие какого именно заграничного паспорта планируется проверять (старого или нового образца).
  • Готовность загранпаспорта нового образца проверяется в специальном подразделе. Здесь нужно проверить загранпаспорт по номеру российского паспорта (вводятся серия и номер).

Введите серию и номер паспорта

Впишите необходимые данные

Возможна ситуация, когда всплывет обращение с просьбой повторить операцию позже. Это может означать, что документы еще не обработаны, либо ресурс еще не обновлен. Запрос следует продублировать через время.

Отдельный сервис по проверке на готовность детского загранпаспорта отсутствует. Его нужно проверять там же, где проверяется готовность загранпаспорта нового образца.

Проверка на Едином портале государственных услуг

Если заявление на изготовление или переоформление заграничного паспорта подавалось через ЕПГУ, то проверка готовности загранпаспорта нового образца не составит труда.

  • Зарегистрироваться на госуслугах.
  • Получить код активации.
  • Активировать свои регистрационные данные.
  • Войти в личный кабинет и отслеживать любую информацию о готовности загранпаспорта нового поколения.

Все справки по телефону

Еще одним простым, но действенным способом получить справку о завершении оформления заграничного паспорта является обычный телефонный звонок.

Контактные данные для такого способа можно получить непосредственно от специалиста при подаче заявления, либо на официальном интернет ресурсе уполномоченного органа.

Личное общение по телефону со специалистом позволит также уточнить у него и другие сопутствующие вопросы, в том числе, возникающие в ходе беседы.

Таким образом, для потребителей услуг по проверке завершения оформлени заграничного паспорта представлено несколько методов получения нужной информации. В каждом из указанных методов есть свои достоинства и иногда недостатки. Выбор остается за Вами.

Видео

Видео-урок можно посмотреть здесь:

8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2020 году. Советы юриста

В настоящее время вопрос оформления загранпаспорта заметно облегчён и ускорен, но должен занять какое-то время. Такое подвешенное состояние не может не беспокоить, тем более, когда нужно позаботиться о получении визы, заказе билетов, бронировании отеля и т.д. Тем более, при планировании и подготовке будущей поездке нужно располагать сведениями о сроке готовности загранпаспорта. А ведь бывают еще и непредвиденные проволочки. Отсюда следует, что знания, как проверить готовность загранпаспорта, становятся весьма и весьма актуальными. Подавляющая часть людей хочет знать, как получить такую информацию быстро, точно и с наименьшими усилиями.

Сроки изготовления загранпаспорта

Алгоритм оформления и время на получение загранпаспортов гражданам России установлены специальным регламентом на основании приказов ФМС (Федеральная Миграционная Служба) РФ. Из них следует, что сроки изготовления зависят:

  • от выбранного образца загранпаспорта, обычного «старого» или нового биометрического;
  • времени проверки данных заявителя.

Исходя из этого, изготовление загранпаспорта занимает:

  • от одного месяца для лиц, подавших документы онлайн и по месту своей регистрации;
  • до трёх месяцев, если граждане имели когда-либо доступ к сведениям, подпадающим под «закон о государственной тайне»;
  • до четырех месяцев, если вы подали документы по месту временного нахождения.

Кстати, при личной подаче документов уже можно узнать примерный срок готовности загранпаспорта у сотрудника ведомства.

Как узнать о готовности загранпаспорта?

Чтобы узнать состояние готовности своего загранпаспорта, российским гражданам совсем не нужно постоянно посещать отделение ГУВМ МВД РФ (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел) или ежедневно туда звонить. Есть несколько несложных и полностью законных способов, где и как узнать о готовности своего загранпаспорта. Кроме элементарных – личного визита и телефонного звонка, можно использовать услуги специальных служб и онлайн-сервисов.

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

Официальный интернет-сайт ГУВМ МВД РФ предлагает гражданам России несколько информационных сервисов. Как раз с помощью одного из них и можно проверить готовность своего загранпаспорта. В зависимости от вида заграничного паспорта, который вы заказали — современного биометрического или обычного старого образца, будет отличаться и проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД РФ.

Для начала проверки нужно выбрать категорию заказанного загранпаспорта:

  • чтобы проверить загранпаспорт нового образца, необходимо ввести в соответствующие поля серию и номер гражданского паспорта;
  • чтобы проверить загранпаспорт старого образца, нужно указать регион регистрации, дату рождения и номер документа, указанного в заявлении (либо паспорт, либо свидетельство о рождении ребенка);
  • ввести код с представляемой картинки и подтвердить отправку запроса;
  • на экране появятся результаты проверки. Если загранпаспорт ещё не готов, то данные о его готовности будут отсутствовать.

Портал Госуслуги

Онлайн-проверка на готовность любого из двух типов загранпаспортов возможна на сайте «Госуслуги». Этот способ узнать готовность загранпаспорта один из лидеров по востребованности. Проверка осуществляется специальной функцией, дающей возможность узнать ход рассмотрения заявлений поданных пользователем портала и обращений по разнообразным услугам. Единственный минус этого способа – отсутствие общедоступности, так как степень готовности загранпаспорта на портале «Госуслуги» смогут проверить только зарегистрированные на сайте граждане и имеющие там личный кабинет. Увеличенные возможности площадка государственных услуг предлагает гражданам, решившим оформлять свой загранпаспорт посредством этого портала. Авторизированному заявителю информация о статусе заявки и сроках готовности загранпаспорта, будет приходить автоматизировано, на указанные им адрес электронной почты и номер сотового телефона.

Гражданам, которые подали документы на загранпаспорт без помощи портала «Госуслуги», для того чтобы узнать о его готовности через интернет, необходимо войти в свой личный кабинет на этом сайте (ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона и пароль).

По телефону

Также одним из распространённых способов проверки готовности загранпаспорта продолжает оставаться и звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД РФ. Граждане, использующие подобную практику, это в основном лица среднего и старшего возраста, которые «не дружат» с современными технологиями. Данное право на получение информации граждан, подавших заявление на оформление заграничного паспорта, указано в п.13 Административного регламента приказа ФМС РФ № 320 от 15.10.2012 года. Все номера телефонов указаны на информирующих стендах в региональных отделениях ГУВМ МВД РФ. Узнать нужные сведения о номерах телефонов территориальных подразделений также можно и на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. Необходимый телефонный номер возможно узнать и непосредственно при подаче документов. Свои минусы, к сожалению, есть и у этого способа проверки:

  • зачастую возникает проблема с дозвоном, преимущественно в часы увеличения числа посетителей, особенно в сезон отпусков;
  • звонившему необходимо передавать по телефону персональные данные (ФИО, серию и номер паспорта);
  • сотрудникам ГУВМ МВД РФ трудно без задержки выяснить необходимые данные и достаточно быстро ответить.

Визит в миграционную службу

Этот сакраментальный способ не всегда удобный по затратам времени, сил и нервных клеток, но с явным преимуществом из-за того, что гарантированный результат вы получите при любых обстоятельствах, ведь отрицательный результат – это тоже результат.

Граждане могут самолично узнать по своей фамилии степень готовности загранпаспорта. На информационных стендах и досках размещаются списки заявителей, чьи паспорта уже готовы (обновление списков производится регулярно). Там же имеется возможность получить наиболее точную информацию, какую стадию оформления проходит документ сейчас и примерное время его окончания. Будет совсем не лишним перед посещением миграционной службы записаться на приём через интернет на удобную для вас дату и час (для экономии времени). Данная возможность предоставлена на официальном портале ГУВМ МВД РФ.

Автоинформатор

К сожалению, не во всех отделениях ГУВМ МВД РФ установлены многоканальные телефоны и имеются автоинформаторы. В то же время там, где такая функция присутствует, автоинформаторы, как правило, запрограммированы предоставлять информацию по большинству вопросов интересующих граждан: правила оформления виз, миграционный учёт, подача документов и многим другим.

Также у автоинформатора имеется и интересующая нас функция проверки готовности загранпаспортов. Для получения нужных сведений нужно назвать только номер внутреннего паспорта гражданина РФ.

Отправка смс-сообщения

Не многие обращают на это внимание, но если при подаче документов сделать отметку в заявлении об СМС-оповещении, то заявитель сможет получать нужную информацию регулярно и своевременно.

Отдельно для жителей г. Москвы и Московской области ещё в 2015 году был запущен специальный мобильный сервис для проверки готовности загранпаспорта. На определенный короткий номер 7377 можно послать сообщение с текстом «загранпаспорт + необходимые реквизиты документа-основания для оформления «загранника». К аналогичному результату приведёт и набор специальной команды на мобильном телефоне 377*3*5*3#. После этого остаётся выполнять команды автоответчика. Все сведения придут в СМС-сообщении.

Многофункциональный центр

Если вы подавали документы через МФЦ, то и узнать готовность загранпаспорта можно там же. Для этого нужно позвонить в колл-центр МФЦ и взявший трубку оператор предоставит вам всю необходимую информацию.

Платные сервисы

В интернет-сети существует множество сайтов, предоставляющих услуги по информированию и проверке готовности загранпаспорта. После запроса «как узнать готов ли загранпаспорт?» поисковик выдаст ссылки на множество таких специальных сайтов. За небольшую плату они при помощи вышеуказанных способов узнают необходимые сведения и передадут их вам.

Читайте также:  Визовый центр Венгрии в Тольятти - официальный сайт, адрес, схема проезда, время работы, документы

Какие сведения понадобятся для получения информации о готовности загранпаспорта?

Для получения информации о готовности загранпаспорта гражданам достаточно предоставить те или иные анкетные данные (ФИО, серия и номер внутреннего паспорта, регион регистрации). Уточнить какие из них конкретно нужны, можно определившись каким методом вы хотите узнать о готовности своего заграничного паспорта.

Что делать, если онлайн сервисы не работают?

Если произошло так, что по каким-то причинам не работают онлайн-сервисы на вышеуказанных сайтах (проводятся технические работы, обновляются базы данных и т. п.), и вы не можете узнать о готовности загранпаспорта, то не стоит волноваться. В таком случае нужно использовать один из следующих вариантов:

  • проверить необходимую информацию позже, когда онлайн-услуга вновь заработает;
  • воспользоваться оставшимися способами: личное посещение или по телефону.

Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?

Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.

Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.

Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.

Можно ли получить загранпаспорт в короткие сроки?

Установленный официальным регламентом минимальный срок выдачи загранпаспорта – один месяц. Однако при некоторых обстоятельствах документ можно получить и раньше. Сроки могут быть сокращены до двух недель, а иногда и трех дней. Это касается только загранпаспорта старого образца. Новый биометрический загранпаспорт, в связи с особенностями изготовления, получить досрочно можно, но срок будет не менее двух недель. Возможность запросить досрочное получение паспорта имеется в следующих случаях:

  • выезд за границу на лечение;
  • смерть или серьёзное заболевание кого-либо из родственников или супруга;
  • срочный вызов от заграничного работодателя:
  • участие в международных военных, миротворческих и гуманитарных миссиях.

Все эти причины должны быть подтверждены соответствующими заверенными документами.

Существует дополнительный способ сократить срок получения загранпаспорта – воспользоваться услугами специализирующихся на этом учреждений.

Заключение

На сегодняшний день у российских граждан есть немало доступных и легитимных способов проверки готовности заграничного паспорта. Для более точной информации можно воспользоваться несколькими одновременно. Для тех же соискателей, которые привыкли доверять решение таких вопросов профессионалам, или не имеющих ни времени, ни желания общения с государственными структурами, свои услуги предлагают профильные коммерческие организации с результатом «под ключ».

Как проверить готовность загранпаспорта?

Вы решили поехать за границу, поэтому начали оформлять заграничный паспорт. Собрали необходимый перечень документов, узнали подробную информацию и наконец, передали данные инспектору. После сбора документов и подачи заявления наступает время томительного ожидания. Процесс получения загранпаспорта может затянуться до 4 месяцев. Когда не терпится дождаться уведомления о результате, человек задается вопросом, как самостоятельно проверить готовность загранпаспорта? На каких сайтах смотреть, куда звонить, обращаться, а также как не попасться на сайт мошенников, которые обманом могут заставить ввести паспортные данные?

Сроки оформления загранпаспорта

Потребуется месяц при подаче анкеты гражданина с постоянной пропиской, в случае подачи документов с временной пропиской — до трех. Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.

Законами российской федерации предусмотрено уменьшение срока выдачи загранпаспорта до 3 дней для тех граждан, которым:

  • нужно срочно пройти лечение за границей;
  • пришло приглашение на работу от иностранной организации.

На слово никто не поверит, поэтому предоставьте инспектору данные, подтвержденные документально. Тогда после проверки информации, гражданину объявят о решении. Сократить срок изготовления документа разрешено только тем, кто решил получить бумажный паспорт.

Как только срок проходит, человеку выдают загранпаспорт или ему приходит уведомление об отказе в письменном виде с объяснением.

Сегодня для удобства граждан работает сервис, который отслеживает анкеты на готовность заграничных паспортов в онлайн-формате. Он выдает сведения не только о готовности заграничного паспорта, но и о статусе, который на конкретную минуту присвоен операции.

Чтобы получить допуск к необходимой информации, придется пройти процесс регистрации на веб-сайте. После проверки, подтверждения данных, можно начать работу с электронным ресурсом и узнать о готовности загранпаспорта.

Также на веб-ресурсе можно выбрать различные способы получения уведомления – через SMS, почту. Сервис оповещения бесплатный.

После подачи заявки, вам поступит информация о начале обработки данных. В оповещении также укажут приблизительный срок готовности документа. Статус легко отследить на сайте государственных услуг. Значения:

  1. «Отправлено» — статут прикрепляется автоматически к документу после подачи заявки.
  2. «Принято» — анкета передана в УФМС. Обратитесь в региональное отделение с нужными документами.
  3. «Оформление» — проверка полученных документов прошла успешно.
  4. «Инициировано изготовление загранпаспорта» — размытая формулировка, которая может привести человека в заблуждение. Перед выдачей паспорта данные проходят проверку в компетентных органах. «Инициировано изготовление» значит, данные успешно обработаны. Остается дождаться готовности документа.
  5. «Паспорт готов» — значит можно забирать.

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

  • зайти на электронный сервис государственных услуг;
  • позвонить в отдел;
  • зайти на сайт госуслуг;
  • посетить отделение УФМС;
  • посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
  • посетив миграционную службу;
  • обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта. Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2017 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов. Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация. Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.

Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений. Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

Через госуслуги

Если анкета заявителя подавалась через интернет-портал государственных услуг, то проверять на нем готовность загранпаспорта нет смысла, так как гражданин получит оповещение по sms или уведомление на e-mail. Если думаете, что произошла проблема с доставкой SMS и ваш документ уже готов, тогда заходите на сайт и проверяйте свои уведомления. Напротив услуги «Получение загранпаспорта» должен стоять статус «Выполнено», тогда документ готов и его можно забрать. Воспользоваться сайтом смогут только те, кто там зарегистрирован.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Обновление данных

Информация на указанных сайтах обновляется каждый день. Во время проверки сможете увидеть информацию о последнем обновлении. Допускается ситуация, что документ готов, а информация на портале не обновилась.

Почему не получается посмотреть через сайт?

Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.

Что делать если паспорт не готов?

Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.

Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.

Вооружившись полученной информаций, вы легко сможете узнать статус готовности своего заграничного паспорта. В статье мы привели все способы, которые позволят вам посмотреть статус поданной заявки. Как вы могли убедиться, процесс оформления не займет у вас много времени и сил. Когда же вам придет уведомление по SMS или на почту, сразу отправляйтесь забирать свой документ. Обязательно проверяйте на месте корректность введенных данных. После этого вы смело можете отправляться отдыхать, работать или учиться за пределы России.

Добавить комментарий